Réutiliser les adresses électroniques dans différents comptes
Avez-vous un employé qui a déjà un profil dans un autre compte ? Son adresse électronique est-elle rejetée parce qu’elle est déjà utilisée ? Malheureusement, les adresses électroniques doivent être uniques sur la plateforme WorkSked car elles sont utilisées pour les ouvertures de session et les réinitialisations de mot de passe. Il existe cependant une solution simple dans de nombreux cas.
De nombreux fournisseurs de courrier électronique autorisent les balises d’adresse ou le sous-adressage et ceux-ci peuvent être utilisés pour créer des noms d’utilisateur uniques avec la même adresse électronique. Par exemple, l’adresse électronique de votre employé est usager@exemple.com et est utilisée dans le compte A. Dans le compte B, il pourrait utiliser une balise d’adresse comme usager+etiquette@exemple.com où le texte étiquette peut être n’importe quoi. Tous les courriels provenant de WorkSked seraient envoyés à usager@exemple.com.
Voici un exemple plus avancé pour un utilisateur Gmail. L’employé utilise des balises d’adresse sur ses deux adresses électroniques. Cela présente l’avantage supplémentaire de pouvoir étiqueter et filtrer les courriels provenant de WorkSked dans l’application Gmail.
Magasin A :
usager+a@gmail.com
Magasin B :usager+b@gmail.com
Encore une fois, ces deux adresses électroniques seront livrées à usager@gmail.com.
Les fournisseurs de messagerie Web Gmail, iCloud, Outlook.com et Yahoo Mail supportent tous les balises d’adresse. Veuillez vérifier auprès de chaque fournisseur car le caractère séparateur (signe plus pour Gmail) peut être différent. D’autres fournisseurs de messagerie et logiciels de serveur peuvent également supporter les balises d’adresse, vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie.