Créer et gérer les horaires
Un horaire dans WorkSked est toujours pour une semaine, qui commence le jour de votre choix. Les quarts de travail et les congés peuvent figurer sur un horaire.
Il y a quelques exigences pour créer des horaires :
- Employés — vous avez besoin de quelques employés pour créer un horaire.
- Emplacements, départements, et postes — vous devez définir votre(vos) emplacement(s), le(s) département(s) de chaque emplacement et le(s) poste(s) de chaque département.
Une fois que votre compte est correctement configuré, la création d’un horaire est très facile. La première étape consiste à sélectionner un département et une semaine sur la page Horaires. Vous disposez maintenant d’une toile vide pour créer un horaire. Il ne vous reste plus qu’à ajouter les quarts de travail et à le publier. Chaque employé figurant sur l’horaire recevra un courriel avec la liste de ses quarts de travail. Voilà, c’est fait !
L’ajout de quarts de travail à un horaire peut se faire de différentes façons :
- Ajouter des quarts de travail individuellement — ajoutez chaque quart de travail à l’aide du bouton Ajouter quart de travail.
- Dupliquer un horaire — dupliquez une semaine entière en utilisant la commande Dupliquer la semaine précédente (située dans le sous-menu Plus — représenté par le bouton
). - Glisser-déposer — déplacez et copiez des quarts de travail sur la page Horaires en faisant glisser et en déposant des quarts de travail.
La modification d’un horaire est tout aussi simple. Effectuez les modifications en utilisant les méthodes susmentionnées. Une fois les modifications apportées à l’horaire terminées, il suffit de le publier à nouveau. Tous les employés dont l’horaire a été modifié recevront un courriel avec leur nouvel horaire.